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常見問題
   

用友軟件常見問題及解決方法:

一、軟件安裝后權限設置

用友軟件默認有四個虛擬操作員,用來對演示賬套進行操作,分別是admin、demo、system和ufsoft。其中admin是系統管理員,具有****的權限,所有操作人員的權限全部由它進行授權。所以企業應該先對該管理員設立新的密碼,并由單人保管。其他操作員只能對演示賬套起作用,故不需要做改動。-

二、操作員與授權-

在建立新的賬套前,應該先將本公司的使用該軟件的人員添加到操作員里面,并授予相應的權限。-

添加操作員的程序:打開“系統管理”→點擊“注冊”→在用戶名下選擇“admin”→確定→點擊“權限”→選擇“操作員”→增加→輸入操作員名稱、部門、口令→退出-

對增加的操作員怎樣授權:→選擇“權限”→選擇賬套號→選擇“增加”→選擇左面的模塊→在右面選擇詳細權限。-

如果全部選擇的話,只需要在賬套主管前面的方框中打挑。

三、設立賬套的操作程序-

打開“系統管理”→點擊“注冊”→在用戶名下選擇“admin”→確定→點擊“賬套”→點擊“建立”→“輸入企業新的賬套號碼”→輸入企業簡稱→下一步→根據實際情況選擇有無外幣核算等,建議全部選中→選擇編碼級次,注意根據情況輸入編碼,此選項以后可以更改→創建賬套成功。-

用友財務通最多可以設置999套財務賬,每個賬套號碼是****的。首先,進行系統初始化。其次,根據實際情況設置會計科目、結算方式、憑證類型;-

四、增加新的會計科目的操作方法-

在填制憑證的過程中,發現需要增加新的會計科目或者是增加明細核算科目,可以在會計科目下按“F2”健,選擇所要增加的會計科目,點擊增加,添加后確定即可。-

需要注意的是在開始錄入憑證前,必須將明細科目錄入進去,例如:待攤費用科目下設保險費明細科目,如果當初在待攤費用下已經輸入金額,則不能在該科目下添加科目,只能刪除所有跟待攤費用科目有關的憑證后,才能添加新的明細科目。為了避免出現這種麻煩,****提前在需要進行明細核算的一級科目下加設二級科目。-

五、如何采用快捷方式-

F2:在系統的任何地方點擊,起到參照的功能;F3:在執行調用常用憑證、常用摘要操作時,起到選入常用憑證、常用摘要的功能;F5:在執行填制憑證時,起到保存并增加一張憑證的功能;F9在系統各處使用時,起到計算器的功能;F11在制單的時候,起到返算外幣匯率的功能;F12:在執行審核憑證時,起到審核憑證的作用;“=”:在制單時,起到計算借貸方差額的功能;Ctrl+I:在系統各處操作時,起到增加記錄得功能。用戶熟練掌握這些快捷方式,可以讓你的工作更加快捷。-

六、多欄賬設置的方法-

用友為用戶提供了多種賬頁格式,有三欄式明細賬,多欄賬,外幣賬、綜合多欄賬的多種賬頁格式,例如管理費用多欄賬的設置方法:點擊“賬簿”→選擇“多欄賬”→增加→選擇需要設置的核算科目→點擊“自動編制”→點擊“選項”→選擇“分析欄前置”→確定。經過以上步驟,您就可以得到象手工賬一樣的多欄賬了。但是在設置應交稅金多欄賬時,需要注意的是,還要區分明細科目的借貸方向。-

七、如何使用輔助核算功能-

對部門設置比較全面規范的用戶,財務需要核算準確的部門費用時,可以先建立部門檔案,然后在輸入需要進行部門核算的科目下面選擇“部門核算”,這樣您就可以輕松的向經理匯報部門費用,并進行費用控制了。同樣的用友還有供應商往來、項目核算、外幣核算等。-

八、軟件模塊的相互關聯-

用友財務通共有10個模塊組成,每個模塊可以單獨使用,也可時同時使用。所有輔助模塊都可以記賬后在總賬模塊中生成一張轉賬憑證,比如固定資產模塊可以生成折舊憑證,工資模塊可以生成工資分配憑證等等。但是如果在使用除總賬之外的其他模塊時,都會提示是否與總賬相連,如果選擇是,則其他模塊月末沒有結賬,則總賬不能結賬。如果選擇否,則其他模塊沒有結賬,總賬模塊也可以結賬。-

九、外幣及數量金額式賬套的設置-

手工記賬的時候,您可能用到外幣金額式和數量金額式等賬頁,用友軟件業提供了這樣的賬頁格式和憑證格式,只需要在會計科目數量核算或者外幣核算項下進行選擇,那么在填制憑證時,系統會自動彈出對話框,提示您輸入數量或外幣金額,這樣您在打印憑證或者查詢、打印明細賬的時候,就可以選擇數量金額式或外幣金額式。-

十、記賬操作步驟-

用友財務通有著自己的一套記賬流程,流程如下:填制記賬憑證→輔助模塊生成記賬憑證→審核記賬憑證→修改、刪除錯誤憑證→記賬→打印科目匯總表→審查有無損益科目未轉平→輔助模塊結賬→總賬模塊結賬。-

十一、“互斥站點正在進行操作”如何排除-

用友軟件為了保護某項操作不會對系統構成沖突,系統不允許同時在一個站點或者多個站點同時進行互斥功能的操作,簡要列示如下:

當您在執行會計科目設置時,互斥功能有“期初余額錄入”;執行填制憑證和審核憑證時,互斥功能有“記賬”;執行記賬時,互斥功能有“期初余額錄入”、“填制憑證”、“審核憑證”、“記賬”、“執行自動轉賬”、“對賬”。-

當您執行以下功能時,其他功能都不能進行:

“上年結轉”、“憑證類別設置”、“賬簿選項”、“賬簿清理”、“憑證整理”、“恢復記賬前狀態”、“結賬”。

十二、在年度內怎么修改已經記賬的憑證

您在記手工賬的時候,如果發現當月的憑證記錄錯誤,或者在結賬的時候發現漏登賬本的時候,你可以采用紅字更正等辦法,但是使用軟件記賬怎么樣修改憑證呢?如果您編制的憑證還沒有審核,那么你可以直接找到錯誤憑證進行刪除或者修改,如果已經審核的憑證您需要先撤銷審核,如果已經記賬的憑證您需要先反記賬。-

十三、怎樣調用用友軟件中已經存在的“UFO報表”模板

用友軟件為了您的使用方便,在“UFO報表”中內設了一些報表模板,如果您想調用這些已經存在的模板加以修改您可以在進入UFO報表后作如下操作:文件→新建→格式→報表模板→選擇需要的模板→確定。這樣一個好的模板就呈現在您的面前。-

十四、初次使用“UFO報表”模塊時應注意的問題

UFO是一種電子表格軟件,當它獨立運行時,適用于處理日常辦公事務。可以完成制作表格、數據運算、作圖形、打印等電子表的所有功能。當你在啟用新的賬套時,您設立的報表中的數據全部取自總賬,所以你要先做賬套初始化。進入報表后,在格式狀態下設計表格的外觀和單元公式,而報表取數和計算則是在數據狀態下進行。在“UFO報表”中關鍵字的設置和錄入很關鍵,它的設置是跟總賬聯系在一起的。如果使用系統提供的模板公式,需要結合企業實際情況作修改。-

十五、怎樣在“UFO報表”中設置公式-

設置公式步驟如下:數據→編輯公式→單元公式→函數向導→在函數分類里選擇您要生成的報表所要提取數據的模快函數(例如需要制作工資報表,則選擇“用友工資函數”)→在函數名里選擇需要設置的函數名稱→下一步→如果您要是熟練公式的話,您可以參照函數格式,在函數錄入中輸入函數命令(對于初次使用的用戶,建議點擊“參照”)→’選擇“賬套號”、“會計年度”、“科目”、“期間”、“方向”,同時建議在“包含未記賬憑證前面”打挑,這樣可以保證在憑證未記賬的狀態下數據也可以體現在報表上→確定→確定。

 
 
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