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財貿寶助力小微商貿企業快速發展

2013-11-1

小微企業是我國社會主義市場經濟的主體,在促進經濟增長、增加就業、促進科技創新與社會和諧穩定等方面具有重要的作用。在國家政策的扶持下,小微企業群體正在茁壯成長。在信息化方面,他們最迫切的需求就是提高工作效率、建立基本的管理規范,這需要有小微企業專屬的信息化解決方案支持。以四川合眾食品有限公司為例細說小微商貿企業信息化改造。
 
企業介紹:
 
四川合眾食品有限公司位于成都都江堰,主要經營各類速凍食品批發零售業務,是都江堰當地****的速凍食品批發企業,由幾家企業聯合成立,要客戶面向商超、連鎖超市、二級渠道客戶,如沃爾瑪、家樂福等,年產值在5000萬以上,公司目前有采購部、銷售部、倉儲部、物流部5個部門。
 
合眾食品此前使用軟件為批發零售加財務增強包,在經營的過程中,一直有三個問題困擾企業老總:
 
  • 往來賬不準,無法真正的體現企業老總所需要的數據
 
針對于沃爾瑪、家樂福等超市,既有知名廠商的委托商品,又有自己銷售給沃爾瑪、家樂福的商品,知名廠商委托的這部分商品,由企業先從廠家購買,之后根據超市的要貨需求,再從自己的倉庫中進行配送,其結算由廠家與超市結算,之后廠家再與合眾食品進行結算,沖抵應付帳款或增加預付款。針對這個業務,合眾食品在此前按銷售這種業務進行處理的,當有配貨需求時,開單人員在開銷售單,并形成了往來,因此,企業老總、財務人員每次在系統中查詢統計應收帳款時都無法真實體現企業當前的應收帳款。
 
  • 業務數據與財務數據不能實時同步,形成信息孤島
 
月末時,財務人員根據業務數據,以及出納提供的相關票據再在T3中填制相應的會計憑證,形成財務數據,在登記財務數據的過程中,財務人員還需人工剝離廠家委托給超市的這部分商品所掛的應收帳款,工作量非常大,因此財務數據一直滯后于業務數據,業務和財務部門形成了信息孤島。
 
  • 倉庫人員作業效率低,錯發、漏發的情況也較多
 
倉儲人員在商品出庫時,每次都是按照銷售票據一張單據一張到倉庫揀貨、裝車、發貨。當銷售旺季的時候,業務量很大,倉庫人員及配送物流人員每天都得加班才能完成當天的工作,甚至有些時候還得延期才能發貨。
 
T1財貿寶解決方案
 
四川哮天科技的實施顧問果斷建議合眾食品李總將軟件升級為T1財貿寶,并對企業的業務管理模式進行了調整。
 
首先,調整了廠家委托給超市這部分業務的處理方式,讓合眾食品將廠家委托超市的這部分商品通過委托業務進行處理,從而有效的將這部分往來有效的分離,企業老總隨時看到的應收賬款都是準確的。
 
其次,啟用“業務單據審核過賬”的這個參數,所有業務單據在審核過賬后,系統自動生成會計憑證,極大的減輕了財務人員核對數據、填制憑證的工作量。
 
其三,通過“出庫匯總打印”功能,倉庫人員在出庫操作時,可先將需要出庫的銷售出庫單、配送單按商品匯總,再統一到倉庫中進行揀貨出庫、驗貨、分單、裝車發貨,極大提供了倉庫的作業效率,同時減少了錯發、漏發的情況發生。
 
合眾食品李總說,應用財貿寶之后,我可以隨時查詢到需要的財務數據和業務數據,不用像以前那樣,要看財務數據,得等很長一段時間。
 
財務王經理說,使用財貿寶給我帶來了幾個好處:
 
  • 現在再也不用通過業務單據打印的票據手工填制平憑證,可以直接通過系統自動生成會計憑證
 
  • 只需要好事先定義好現金流量科目等幾個簡單的操作,憑證保存時,自動分配現金流量,每個月底,直接通過模版就可出具老板所需的現金流量表,幾分鐘就搞定了。
 
  • 編制UFO報表就更簡單了,只需要事先定義好老板需要的模版,老板需要時,后續就可以直接通過模版提取老板所需要的數據。
 
 
倉庫的張經理說,通過出庫匯總功能,可以快速的將需要出庫的業務單子進行出庫,極大的提高了倉庫作業的效率,現在加班的時間也比以前少了很多,同時錯發、漏發的情況也比以前少了很多。
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